Definición
Son aquellas herramientas o sistemas que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente, sin importar que estén reunidos en un mismo lugar físico.
Las herramientas colaborativas son una solución idónea para poder llevar a cabo la labor educativa de manera online. Aparte de salvar el problema de la distancia, contribuyen a fortalecer cuestiones como el razonamiento, el autoaprendizaje, la independencia y el aprendizaje colaborativo.
Ventajas de las herramientas colaborativas:
Entre las múltiples ventajas que presentan, cabe destacar las siguientes:1. La inmediatos: los miembros o colaboradores de una empresa acceden con mayor rapidez y facilidad a la información, almacenada en la nube.
2. Eficiencia: las herramientas colaborativas permiten ahorro y eficiencia de tiempo, ya que ponen a vuestra disposición todas las aplicaciones en un mismo sitio.
3. Movilidad y flexibilidad: al contar con una aplicación remota, es posible acceder desde cualquier dispositivo como resultado de la intercomunicación de equipos en tiempo real.
4. Automatización de procesos: al ser herramientas que simplifican las tareas diarias del equipo, se reducen los procesos repetitivos y aportan más tiempo de valor para realizar tareas.
5. Innovación: refuerzo de la comunicación interna. Esta cultura de colaboración inspira a los equipos, aprovechando su creatividad e input.
6. Mensajería: facilita la interacción entre las distintas personas , eliminando barreras físicas.
7. Identificación del talento: permite que las fortalezas y cualidades de los miembros florezcan. Se hace más fácil identificar lo que cada uno puede aportar a un proyecto.
Ejemplos de herramientas colaborativas
Trello
Esta aplicación multiplataforma es una de las más utilizadas en el mundo para la administración y gestión de proyectos. Dentro de sus principales funciones está la organización de actividades. Permite tener en línea un proyecto con un área de trabajo colaborativo, con opciones para compartir tareas, ponerles un estado, adjuntar archivos. Cuenta con un buscador, almacenamiento en la nube y soporta widgets. También tiene opciones de personalización y un intuitivo diseño minimalista de arrastrar y soltar. La aplicación, que tiene una versión gratuita muy robusta, puede ser también utilizada en computadoras o tabletas por varias personas a la vez.
Canva
Es una excelente herramienta web que permite la creación de cualquier tipo de contenido web y gráfico. Con esta herramienta se puede crear infografías, aviso, imágenes, carteles, folletos, tarjetas (y muchos diseños más), de forma fácil, rápida y lo mejor, gratis. Para utilizarla se debe crear una cuenta de usuario y luego escoger alguna de las plantillas prediseñadas y agrupadas en categorías de acuerdo a las necesidades del usuario.Sus diseños son muy elegantes, con características profesionales que facilitan al usuario su imaginación para usar las diferentes herramientas, como texto, formas, líneas, íconos, imágenes y frames. También incluye múltiples opciones para el retoque y edición de imágenes, incluyendo efectos, texturas y otros componentes para transformarlas libremente.
Genially
Es una aplicación web para realizar presentaciones interactivas. Genial.ly te ofrecer un surtido de plantillas y recursos para que la creación de contenidos sea muy sencilla.
La forma de trabajar con esta aplicación es crear presentaciones al estilo del power point en las que se insertan diapositivas con diferentes formatos de presentación. Genial.ly te guia en el proceso y te permite acceder a un conjunto de recursos para crear presentaciones interactivas, contenidos educativos, contenidos para redes sociales o presentación para empresa.
Mindmeister
Es una aplicación que permite realizar mapas conceptuales, en línea y de forma colaborativa. Permite incluir contenidos multimedia, gestionar y asignar tareas y convertirlos en una presentación o en un documento imprimible. MindMeister está basado totalmente en la Web, permite acceder a sus mapas mentales desde su propio navegador Web.
Otras herramientas colaborativas:
Kasandra Benítez
Referencias:
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